Phần Mềm Quản Lý Thu Mua Xuất Bán Nông Sản Cafe, Tiêu

Hiện nay quản lý việc thu mua và bán các mặt hàng nông sản, đặc biệt là mặt hàng nông sản có giá trị lớn như Cafe, Tiêu còn quản lý sơ sài, nhiều mặt hạn chế cần giải quyết như: 

- Số liệu ghi nhận mua bán hằng ngày từ lúc cân đến lúc giao hàng thực tế còn ghi sổ, chép tay không kế thừa số liệu, sai số trong tính toán 

- Khó khăn kiểm soát lượng hàng giao thiếu, giao thừa so với hợp đồng mua, bán chốt, khó đối chiếu để tính toán công nợ hàng

- Quản lý số lượng và giá trị hàng tồn kho

Vì thế, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý để tối ưu thời gian, chi phí, lưu trữ và bảo mật dữ liệu an toàn là rất cần thiết. Phần mềm quản lý thu mua cafe, tiêu ra đời để giải quyết những khó khăn trên và đáp ứng đúng quy trình kinh doanh hiện nay

Phần mềm Quản Lý Thu Mua Xuất Bán Cafe, Tiêu - TTV_STORE22_CAFE

1.CÂN HÀNG - TÍNH QUY CHUẨN

    

• Cân điện tử được kết nối với máy tính có cài đặt Phần Mềm Quản Lý Thu Mua Xuất Bán Nông Sản Cafe, Tiêu TTV_STORE22_CAFE  để lấy số liệu trực tiếp từ cân điện tử vào phiếu cân.
• Tích hợp camera/ webcam chụp hình bối cảnh thu mua, cân hàng
• Trên phiếu cân có khai báo các chỉ số: trọng lượng bao bì, độ ẩm, số lượng mẫu, tạp chất, để trừ/cộng và tính ra Số lượng hàng quy chuẩn. Riêng trọng lượng xe được lấy trực tiếp từ cân (cân sàn) để trừ (nếu có)
• Số liệu phiếu cân sẽ được lấy lên Phiếu mua hàng, phiếu nhập kho, xuất kho nếu cần.

2. QUẢN LÝ MUA HÀNG

*  Được Thiết Kế dùng riêng cho Nhập mua hàng theo đặc thù Mua Nông Sản CAFE

2.1.NHẬP MUA HÀNG

- Phiếu Mua Hàng - chia theo các trường hợp đúng nghiệp vụ thực tế , gồm 3 loại:

* Loại 1_Nhập Mua – Thẳng: mua hàng bình thường, tính tiền công nợ mua, nhập kho số lượng mua, số lô 

- Lấy phiếu cân đã tính quy chuẩn để nhập mua trực tiếp, nhập số lượng mua. Chương trình tự động tạo phiếu hàng gửi kho cho đại lý/nông dân đối với số lượng hàng còn lại.

* Loại 2_Nhập Mua – Chốt: hai bên chốt số lượng mua, chốt giá mua, tính tiền công nợ, tạm ứng tiền và hẹn giao hàng sau

- Khi giao hàng: bên mua làm phiếu nhập kho lấy số lượng hàng từ Phiếu cân hoặc nhập tay để cấn trừ cho các Hợp đồng mua Chốt. Tự động tạo phiếu gửi kho nếu số lượng còn thừa

* Loại 3_Nhập Mua Từ Hàng Gửi: khách gửi hàng tại kho trước đó, nay muốn bán, Cty làm phiếu mua hàng 

2.2.HÀNG GỬI KHO

* Nhận Hàng Gửi Kho: khách hàng đem hàng đến gửi lại kho. Lấy số lượng từ Phiếu cân hoặc nhập tay để làm phiếu nhận hàng gửi

* Cấn Trừ Hàng Gửi Kho Vào Hợp Đồng Mua Chốt: khách hàng lấy số lượng hàng gửi tại kho để cấn trừ qua cho hợp đồng mua chốt

2.3.PHIẾU CHI TIỀN - THANH TOÁN MUA HÀNG/TẠM ỨNG

- Lập phiếu chi tiền trả tiền công nợ và cấn trừ tiền vô từng phiếu mua chốt

- Hỗ trợ tính năng: xem trực tiếp ngay trên phiếu chi số tiền còn phải thanh toán cho nông dân/đại lý

2.4.BÁO CÁO MUA HÀNG

• Bảng kê phiếu nhập chi tiết / Bảng kê mua hàng tổng hợp
• Báo cáo công nợ tiền phải trả
• Báo cáo Sổ Quỹ Tiền mặt - Ngân hàng 
• Báo cáo Công Nợ Hàng: số lượng và giá tiền mua chốt/thẳng, số lượng hàng gửi kho, ngày và số lượng đã giao theo lô hàng, số tiền đã ứng của lô hàng, số lượng còn lại theo lô hàng mua chốt. 

3.QUẢN LÝ BÁN HÀNG

3.1.XUẤT BÁN HÀNG

- Phiếu Bán Hàng - chia theo các trường hợp đúng nghiệp vụ thực tế , gồm 2 loại:

* Loại 1_Phiếu Bán Hàng – THẲNG: bán hàng bình thường, tính tiền công nợ mua, xuất kho số lượng ngay  => lấy mã hàng, số lượng từ phiếu cân điện tử hoặc nhập tay.

- Lấy phiếu cân đã tính quy chuẩn để xuất bán trực tiếp, nhập số lượng bán. Chương trình tự động tạo phiếu hàng gửi kho tại kho khách hàng theo số lượng còn lại

* Loại 2_Phiếu Bán Hàng – CHỐT: hai bên chốt số lượng bán, chốt giá bán tại thời điểm bán, tính tiền công nợ, tạm ứng tiền và hẹn giao hàng sau

- Khi giao hàng bên bán làm phiếu xuất kho số lượng. Ghi nhận số lượng Quy chuẩn khách hàng báo lại và tính sự chênh lệch số lượng giữa công ty và khách hàng

3.2.XUẤT HÀNG GỬI KHO KHÁCH HÀNG

* Xuất Hàng Gửi Kho: xuất hàng kho công ty gửi tại kho khách hàng 

* Cấn Trừ Hàng Gửi Kho Vào Hợp Đồng Bán Chốt: khách hàng lấy số lượng hàng gửi tại kho để cấn trừ qua cho hợp đồng mua chốt

3.3.PHIẾU THU TIỀN BÁN HÀNG/TẠM ỨNG

- Lập phiếu thu tiền công nợ khách hàng và cấn trừ tiền vô từng phiếu bán chốt

- Hỗ trợ tính năng: xem trực tiếp ngay trên phiếu thu số tiền còn phải thu của từng khách hàng

3.4.BÁO CÁO BÁN HÀNG

• Sổ chi tiết bán hàng / Tổng hợp doanh số bán hàng
• Báo cáo công nợ tiền phải thu
• Báo cáo Sổ Quỹ Tiền mặt - Ngân hàng 
• Báo cáo Công Nợ Hàng: số lượng và giá tiền bán chốt/thẳng, số lượng hàng gửi kho, ngày và số lượng đã giao theo lô hàng, số tiền đã ứng của lô hàng, số lượng còn lại theo lô hàng bán chốt. 

4.TỒN KHO HÀNG

- Báo cáo hàng tồn kho theo kho hàng, mặt hàng, số lượng cân, số lượng quy chuẩn, số lô

- Báo cáo Tổng hợp NXT theo kho hàng, mặt hàng, số lượng cân, số lượng quy chuẩn, số lô

5.SỔ VAY

- Quản lý danh mục khế ước vay: Cho Vay, Đi Vay

- Quản lý nhận tiền gốc đi vay và chi tiền gốc cho vay

- Quản lý thu tiền lãi vay, chi tiền trả lãi

- Báo cáo Sổ Vay:

• Bảng kê Sổ vay, cho vay: tiền giải ngân, tiền gốc đã trả, tiền gốc vay còn lại, tiền lãi đã thu chỉ.
• Bảng kê khế ước vay, cho vay của 1 hoặc nhiều khách hàng
• Bảng kê tính lãi từng ngày

*Một số tính năng nâng cao của phần mềm quản lý Thu mua, Xuất bán Cafe - Tiêu:

• Hệ thống báo cáo quản trị e – Report: chương trình tự gửi email cho lãnh đạo các báo cáo quản trị (tiền mặt, công nợ, tồn kho…) theo lịch định sẵn.
• Hệ thống cảnh báo sớm: công nợ vượt mức, tồn kho trên hoặc dưới mức cho phép.
• Nhập số liệu và xem báo cáo trên máy tính, Smartphone, Tablet bán hàng, theo dõi tức thời tình hình kinh doanh, Thu tiền, Công nợ khách hàng, Doanh thu, Chi phí.

** TỔNG KẾT:

-  Trên đây là các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý thu mua nông sản Café Tiêu. Các tính năng quản lý này sẵn sàng mở rộng tùy theo yêu cầu quản lý đặc thù của khách hàng.

- Với kinh nghiệm hơn 19 năm phát triển phần mềm quản lý, TTV đã nhanh chóng phát triển Hệ thống phần mềm quản lý Thu mua Xuất bán Cafe, Tiêu TTV_STORE22_CAFE chuyên dùng cho Các Công Ty Thu Mua Nông Sản Café, Tiêu, với các Đặc Thù Trong Qui Trình Mua Hàng, Bán Hàng, quản lý hàng giao nhận theo đúng Thực Tế Kinh Doanh hiện nay, hoàn toàn đáp ứng nhu cầu của DN.

CẢM ƠN QUÍ KHÁCH ĐÃ QUAN TÂM ĐẾN SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TRI THỨC VIỆT 

____________________________________________

Thông tin liên hệ tư vấn và xem demo chương trình:

Công Ty TNHH Phần Mềm Tri Thức Việt

🏢 82 Lê Trung Nghĩa, P.Bảy Hiền, Tp.HCM

☎ Di Động / Zalo: 0934 076 036 - 0938 096 036

💌 Email: Trithucviet1@yahoo.com