Hiện nay quản lý việc thu mua và bán các mặt hàng nông sản, đặc biệt là mặt hàng nông sản có giá trị lớn như Cafe, Tiêu còn quản lý sơ sài, nhiều mặt hạn chế cần giải quyết như: 

- Số liệu ghi nhận mua bán hằng ngày từ lúc cân đến lúc giao hàng thực tế còn ghi sổ, chép tay không kế thừa số liệu, sai số trong tính toán 

- Khó khăn kiểm soát lượng hàng giao thiếu, giao thừa so với hợp đồng mua, bán chốt, khó đối chiếu để tính toán công nợ hàng

- Quản lý số lượng và giá trị hàng tồn kho

Vì thế, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý để tối ưu thời gian, chi phí, lưu trữ và bảo mật dữ liệu an toàn là rất cần thiết. Phần mềm quản lý thu mua cafe, tiêu ra đời để giải quyết những khó khăn trên và đáp ứng đúng quy trình kinh doanh hiện nay

Phần mềm Quản Lý Thu Mua Xuất Bán Café, Tiêu - TTV_STORE22_CAFE

1.Cân Hàng - Tích Hợp Cân Điện Tử

2.Quản Lý Mua Hàng

3.Quản Lý Nhập Xuất Kho - Tồn Kho

4.Quản Lý Bán Hàng

5. Gia Công Sản Xuất Và Tính Giá Thành

6.Thu Chi Thanh Toán Công nợ

 

1.CÂN HÀNG - TÍNH QUY CHUẨN

    

• Cân điện tử được kết nối với máy tính có cài đặt Phần Mềm Quản Lý Thu Mua Xuất Bán Nông Sản Cafe, Tiêu TTV_STORE22_CAFE qua cổng ComSR232 hoặc USB để lấy số liệu trực tiếp từ cân điện tử vào phiếu cân. Tích hợp camera/ webcam chụp hình hiện trường cân, tích hợp đọc mã vạch Barcode/ QR code lấy thông tin hàng hóa, nhà cung cấp => Để tạo thành 1 phiếu cân hàng
• Trên phiếu cân có khai báo các Tham số phụ : trọng lượng xe, số bao bì, độ ẩm, số lượng mẫu, tạp chất, để trừ và tính ra Số lượng hàng quy chuẩn.
• Số liệu phiếu cân sẽ được lấy lên Phiếu mua hàng, phiếu nhập kho, xuất kho nếu cần.

2. QUẢN LÝ MUA HÀNG

*  Được Thiết Kế dùng riêng cho Nhập mua hàng theo đặc thù Mua Nông Sản CAFE

• Phiếu Mua Hàng - chia theo các trường hợp đúng nghiệp vụ thực tế , gồm 3 loại:
  + Loại 1_Nhập mua – Thẳng: mua hàng bình thường, tính tiền công nợ mua, nhập kho số lượng -> lấy mã hàng, số lượng từ phiếu cân điện tử hoặc nhập tay.

+ Loại 2_Nhập mua – CHỐT: hai bên chốt số lượng mua bán, chốt giá bán tại thời điểm mua, tính tiền công nợ và hẹn giao hàng sau, khi giao hàng bên mua làm phiếu nhập kho lấy mã hàng và số lượng từ phiếu cân điện tử hoặc nhập tay số lượng

+ Loại 3_Nhập mua từ Hàng Gửi: khách gửi hàng tại kho trước đó, nay muốn bán, Cty làm phiếu mua hàng => lấy thông tin từ Phiếu Xuất Gửi Kho trước đó 

*BÁO CÁO NHẬP MUA HÀNG

• Bảng kê phiếu nhập chi tiết / Bảng kê mua hàng tổng hợp
• Tổng hợp mua hàng theo vật tư, theo giá, theo nhà cung cấp, nhóm vật tư
• Báo cáo Công Nợ Số Lượng Hàng Mua Chốt, theo từng lô hàng: số lượng và giá tiền mua chốt, ngày và số lượng đã giao theo lô hàng, số tiền đã ứng của lô hàng, số lượng còn lại theo lô hàng mua chốt. 
•  Bảng kê phiếu xuất hàng mua trả lại nhà cung cấpổ chi tiết công nợ của 1 nhà cung cấp / Sổ chi tiết công nợ lên cho tất cả các KH

3.QUẢN LÝ NHẬP XUẤT KHO - TỒN KHO

3.1 Phiếu Nhập Kho

Có 4 cách nhập:  Loại 2 = Nhập Kho Hàng Mua Chốt ; Loại 3 = Nhập Kho Hàng Gửi ; Loại 6 = Nhập Kho  Hàng Gia Công ; Loại  9 = Nhập Kho Khác

+ Loại 2_Phiếu Nhập Kho - Hàng mua CHỐT 
       * Lấy số liệu từ phiếu cân (nếu có),
       * Lấy số lô, ngày lô  từ phiếu mua chốt
       * Phiếu ghi số lượng nhập vô kho, không tính tiền công nợ (tiền hàng đã tính trong phiếu mua chốt).
       => Phần mềm tự tạo Phiếu Nhập Kho Gửi khi SL Cân Giao > SL hàng mua chốt 

+ Loại 3_Nhập kho hàng Gửi: ghi số lượng nhập kho hàng KH Gửi kho, không có phát sinh tiền -> lấy mã hàng, số lượng từ phiếu cân điện tử hoặc nhập tay
+ Loại 6_Nhập kho hàng Gia Công: ghi số lượng nhập kho từ hàng xuất Gia Công trước đó, không có phát sinh tiền -> lấy mã hàng, số lượng từ phiếu cân điện tử hoặc nhập tay

+  Loại 9_Nhập kho khác: nhập vật tư công cụ  -> nhập tay

3.2 Phiếu Xuất Kho

* Có 4 cách xuất:  Loại 2 = Xuất Kho Hàng Bán Chốt ; Loại 3 = Xuất Kho Hàng Gửi ; Loại 6 = Xuất Kho  Hàng Gia Công ; Loại  9 = Xuất Kho Khác

+  Loại 2_Phiếu Xuất Kho - Hàng BÁN CHỐT 
       * Lấy số liệu từ phiếu cân (nếu có),
       * Lấy số lô, ngày lô từ phiếu bán chốt
       * Phiếu ghi số lượng xuất kho, không tính tiền công nợ (tiền hàng đã tính trong phiếu bán

+  Loại 3_Xuất kho hàng Gửi: ghi số lượng xuất kho hàng Gửi cho KH, không có phát sinh tiền -> lấy mã hàng, số lượng từ phiếu cân điện tử hoặc nhập tay
+  Loại 6_Xuất kho hàng Gia Công: ghi số lượng xuất kho đi Gia Công, không có phát sinh tiền -> lấy mã hàng, số lượng từ phiếu cân điện tử hoặc nhập tay

+  Loại 9_Xuất kho khác: xuất vật tư công cụ  -> nhập tay

3.3 Phiếu Xuất Điều Chuyển Kho

Dùng để xuất điều chuyển số lượng hàng từ kho ngày qua kho kia, giá tiền sẽ tự cập nhật vào cuối tháng.

3.4 Báo Cáo Nhập Xuất Tồn

• Bảng kê và tổng hợp nhập hàng, tách các loại nhập mua thẳng, mua chốt, nhập gửi kho, gia công,..
• Bảng kê và tổng hợp xuất hàng,tách các loại xuất bán thẳng, bán chốt, xuất gửi kho, gia công,…
• Báo cáo chi tiết mặt hàng, khách hàng, nhà cung cấp, số lượng kg, bao, lô hàng.
• Báo cáo nhập xuất tồn kho: kho CTy, kho Gửi, kho Gia Công
• Báo cáo tồn kho hàng gửi theo khách hàng, lô hàng 

4.QUẢN LÝ BÁN HÀNG

*  Gồm 2 loại : Loại 1 = Xuát Bán THẲNG ; Loại 2 = Xuất Bán CHỐT 

+ Loại 1_Phiếu Bán Hàng – THẲNG: bán hàng bình thường, tính tiền công nợ mua, xuất kho số lượng ngay  => lấy mã hàng, số lượng từ phiếu cân điện tử hoặc nhập tay.
+ Loại 2_Phiếu Bán Hàng – CHỐT: hai bên chốt số lượng bán, chốt giá bán tại thời điểm bán, tính tiền công nợ và hẹn giao hàng sau, khi giao hàng bên bán làm phiếu xuất kho số lượng.

* BÁO CÁO BÁN HÀNG

• Sổ chi tiết bán hàng / Tổng hợp doanh số bán hàng
• Bảng kê hàng bán bị trả lại
• Tổng hợp hàng bán theo giá, khách hàng, nhóm KH, vật tư, nhóm vật tư
• Tổng hợp doanh số bán hàng theo NVKD, theo tuần, tháng, quý …
• Sổ chi tiết công nợ KH
• Báo cáo Công Nợ Số Lượng Hàng Bán Chốt, theo từng lô hàng: số lượng và giá tiền bán chốt, ngày và  số lượng đã giao, số tiền đã ứng, số lượng còn lại theo lô hàng.
• 
• 

5.GIA CÔNG SẢN XUẤT - TÍNH GIÁ THÀNH

- Xuất nguyên liệu xô đi Phân loại hàng → Rang Xay, Chế Biến → Đóng gói Thành Phẩm 

- Nhập Thành phẩm về kho sau chế biến và tính giá thành thành phẩm theo lô dựa trên chi phí nguyên liệu, bao bì và các chi phí chung sản xuất (chi phí nhân công, điện, nước, TSCĐ, CCDC,...)

- Quản lý số lượng, giá trị hàng Bán thành phẩm, Thành phẩm nhập về sau sản xuất

- Báo cáo chi phí giá thành thành phẩm, hao hụt sản xuất nguyên liệu - thành phẩm

6.THU CHI THANH TOÁN CÔNG NỢ

Dùng để thu tiền từ khách hàng hoặc chi thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp. Thu/ chi các khoản tạm ứng, chi phí doanh nghiệp.

Theo dõi luân chuyển dòng tiền, báo cáo sổ quỹ, sổ ngân hàng.

Các báo cáo: sổ quỹ tiền mặt/tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết công nợ 1 khách hàng/ nhiều khách hàng, bảng kê chi tiết công nợ theo hóa đơn mua bán…

*Một số tính năng nâng cao của phần mềm quản lý Thu mua, Xuất bán Cafe - Tiêu:

• Hệ thống báo cáo quản trị e – Report: chương trình tự gửi email cho lãnh đạo các báo cáo quản trị (tiền mặt, công nợ, tồn kho…) theo lịch định sẵn.
• Hệ thống cảnh báo sớm: công nợ vượt mức, tồn kho trên hoặc dưới mức cho phép.
• Nhập số liệu và xem báo cáo trên máy tính, Smartphone, Tablet bán hàng, theo dõi tức thời tình hình kinh doanh, Thu tiền, Công nợ khách hàng, Doanh thu, Chi phí.

** TỔNG KẾT:

-  Trên đây là các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý thu mua nông sản Café Tiêu. Các tính năng quản lý này sẵn sàng mở rộng tùy theo yêu cầu quản lý đặc thù của khách hàng.

- Với kinh nghiệm hơn 18 năm phát triển phần mềm quản lý, TTV đã nhanh chóng phát triển Hệ thống phần mềm quản lý Thu mua Xuất bán Cafe, Tiêu TTV_STORE22_CAFE chuyên dùng cho Các Công Ty Thu Mua Nông Sản Café, Tiêu, với các Đặc Thù Trong Qui Trình Mua Hàng, Bán Hàng, quản lý hàng giao nhận theo đúng Thực Tế Kinh Doanh hiện nay, hoàn toàn đáp ứng nhu cầu của DN.

CẢM ƠN QUÍ KHÁCH ĐÃ QUAN TÂM ĐẾN SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TRI THỨC VIỆT 

 

____________________________________________

Thông tin liên hệ tư vấn và xem demo chương trình:

Công Ty TNHH Phần Mềm Tri Thức Việt

🏢 82 Lê Trung Nghĩa, P.Bảy Hiền, Tp.HCM

☎ Di Động / Zalo: 0934 076 036 - 0938 096 036

💌 Email: Trithucviet1@yahoo.com